THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
Giám đốc:
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Trong hệ thống quản lý, nhiệm vụ của Giám đốc Công ty như sau:
- Chỉ đạo lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chất lượng.
- Cung cấp nguồn lực cần thiết để duy trì Hệ thống chất lượng.
- Điều hành các cuộc xem xét của lãnh đạo về Hệ thống chất lượng.
- Phân công cho các trưởng phòng điều hành từng lĩnh vực công tác.
- Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ cho các phòng thuộc đơn vị.
- Xem xét việc đánh giá và lựa chọn các nhà cung ứng vật tư thiết bị.
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm.
- Phòng Kế hoạch – vật tư phụ trách công tác:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng quý, năm trình giám đốc công ty phê duyệt.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các tổ đội trực thuộc, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng đã kí kết.
- Lập kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất, nâng cao năng lực thiết bị thi công của Công ty.
- Quản lý hồ sơ hợp đồng kinh tế, soạn thảo, thương thảo và hoàn tất các hợp đồng kinh tế, soạn thảo văn bản giao khoán thực hiện hợp đồng.
- Đánh giá những nhà thầu phụ (nếu có).
- Theo dõi đo lường sự thoả mãn của khách hàng.
- Đề xuất và theo dõi các hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Thực hiện các báo cáo kế hoạc tháng, quý lên công ty.
- Phòng Kỹ thuật thi công phụ trách công tác:
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, xử lý các mặt hoạt động cuả công ty về:
- Thiết kế biện pháp và thiết kế tổ chức thi công cho các đơn vị trực thuộc.
- Công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
- Thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công và nghiệm thu công trình.
- Thiết kế lập biện pháp tổ chức công trường và biện pháp thi công trong quá trình lập hồ sơ dự thầu.
- Lập điểm kiểm soát chất lượng phù hợp với quy trình công nghệ thi công.
- Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm mẫu theo kế hoạch kiểm soát chất lượng và yêu cầu quy định trong thủ tục tương ứng.
- Cập nhật và tổng hợp các thông tin và tiến độ thi công theo định kỳ (hàng tháng, quý, năm) và đột xuất.
- Thường trực hội đồng xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật và lập hồ sơ đề nghị cấp huy chương vàng cho các công trình đạt chất lượng cao.
- Quản lý thiết bị thi công:
- Hướng dẫn và lập phương án bảo dưỡng, sửa chữa hoặc kiến nghị thanh lý các xe máy thiết bị cũ, không đảm bảo an toàn trong thi công.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các quy trình vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị thi công.
- Theo dõi và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng và tiến độ thực hiện các hợp đồng của Công ty.
- Đề xuất và quản lý các giải pháp kỹ thuật trong các hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Phòng Tổ chức – HC phụ trách công tác:
- Quản lý nguồn nhân lực.
- Xác định yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý và cán bộ chủ chốt.
- Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch tuyển dung, đào tạo, tổ chức thực hiện và theo dõi kết quả đào tạo cán bộ nghiệp vụ và cán bộ chuyên môn.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, thi nâng bậc cho công nhân.
- Công tác tiền lương.
- Theo dõi, giám sát việc trả lương tại các đơn vị.
- Thường trực hội đồng xét nâng bậc lương hàng năm cho CBCNV của công ty.
- Thực hiện các công việc và quản lý hồ sơ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác cho CBCNV của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân lực của Công ty.
- Thực hiện các công tác khác liên quan đến quản lý nhân sự của Công ty.
- Quản lý nguồn nhân lực.
- Phụ trách công tác hành chính – hậu cần và các cơ sở dịch vụ của Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất và nhà xưởng của Công ty.
- Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ.
- Phòng Kinh doanh phụ trách:
- Đầu mối và tham mưu về công tác kinh tế thị trường.
- Quản lý công tác đấu thầu và công việc liên quan đến tiếp thị.
- Xem xét năng lực và đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trước khi lập hồ sơ dự thầu.
- Tổ chức lập, kiểm hồ sơ dự thầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ mời thầu và dự thầu.
- Cập nhật và phổ biến các thông tin về thị trường.
- Quản lý việc lập và triển khai các dự án của công ty.
- Phòng Kế toán – Tài chính phụ trách công tác:
- Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tài chính, kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Cập nhật và phổ biến thông tin kinh tế và hạch toán theo quy định của Pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức.
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý chất lượng và cung cấp các số liệu để lập kế hoạch chi phí cho quản lý chất lượng.
- Quản lý các đội Dự án – Đội trưởng các Đội xây dựng trực thuộc Công ty:
Kiểm tra và theo dõi quá trình sản xuất thi công tại đơn vị.
- Đánh giá và duyệt danh sách nhà thầu phụ cung cấp vật tư, dịch vụ cho các dự án thuộc cấp đội quản lý.
- Ký các hợp đồng mua bán vật tư, dịch vụ cho công việc của đơn vị khi được uỷ quyền.
- Bố trí nhân lực hợp lý để vận hành tốt dây chuyền sản xuất thi công.
- Thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, vận hành thiết bị thi công.
- Chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo an toàn lao động của đơn vị.
- Cung cấp và bố trí đủ lao động có tay nghề phù hợp với công việc cụ thể.
- Áp dụng đầy đủ các biểu mẫu, hướng dẫn, trình tự quy trình của hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
- Kiểm tra xử lý những sản phẩm không phù hợp.
- Báo cáo định kì việc thực hiện kế hoạch và hợp đồng theo biểu mẫu quy định.
ĐẠI DIỆN CÔNG TY